Assistenz der Geschäftsführung

Bist Du bereit, im Herzen eines innovativen Teams in der Geothermie und im Brunnenbau zu wirken? Schließe Dich uns als Assistenz der Geschäftsleitung an, um unsere Vision einer nachhaltigen Zukunft aktiv mitzugestalten und zu realisieren!

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Über uns 👋

Seit wir im Jahr 2001 die Türen von Edward Michalik GmbH öffneten, brennen wir für maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in Geothermie und Brunnenbau. Unsere tief verwurzelte Leidenschaft für Innovation und Nachhaltigkeit treibt uns Tag für Tag an, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Energiezukunft mit Zuversicht und Freiheit zu gestalten.

Unser Ziel ist es, nicht nur die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, sondern auch einen dauerhaften, positiven Einfluss auf unsere Umwelt und Gesellschaft auszuüben.

Aktuell sind wir auf dem Weg, uns digital noch besser aufzustellen. Diese digitale Transformation soll uns helfen, Prozesse effizienter zu gestalten, einen noch besseren Kundenservice zu bieten und in einer sich stetig wandelnden Welt konkurrenzfähig zu bleiben.

Wir sind nicht nur ein Unternehmen – wir sind ein zuverlässiger Partner für alle, die eine energieeffizientere und umweltfreundlichere Zukunft anstreben.

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Dein positiver Einfluss

In Deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Dein Tag umfasst sowohl operative als auch administrative Aufgaben. Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und wichtigen Dokumenten mit, wobei Du besonderen Wert auf Genauigkeit legst. In unserem Projektmanagement-Tool Plancraft bist Du verantwortlich für das Anlegen und Pflegen von Kundendaten und Projektinformationen.

Ein wichtiger Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Unterstützung bei Genehmigungsprozessen für Brunnenbau- und Erdwärmeprojekte. Hierbei koordinierst Du die notwendigen Schritte und stellst sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

Kommunikation spielt in Deiner Rolle eine große Rolle. Du stehst in regelmäßigem Austausch mit dem Team, dem Geschäftsführer sowie Kunden und bist oft die erste Anlaufstelle für Anfragen und Koordinationen. Deine Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren, trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

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Deine Verantwortlichkeiten im Überblick

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und operativen Aufgaben.
• Verwalte Kunden- und Projektinformationen in Plancraft.
• Erstelle effizient Angebote, Rechnungen und wichtige Dokumente in Plancraft.
• Sicherstellung der Datenqualität und des Informationsflusses für Projekte.
• Kommunikation und Koordination mit Team und Kunden.

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Dein Profil 👤

• Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Motivation und Interesse am Bereich der Erneuerbaren Energien.
• Technisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen.
• Starke Kommunikationsfähigkeit, sowohl im Team als auch mit Kunden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

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Das erwartet Dich bei uns

👉 Wir schätzen Deine Leistung. Erhalte überdurchschnittliche Vergütung und zusätzlich leistungsbedingte Boni.

👉 Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.

👉 Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.

👉 Chance zur beruflichen Weiterentwicklung wenn persönliches Interesse besteht.

👉 Mit uns hast du die Gelegenheit, in einem innovativen und nachhaltig orientierten Unternehmen zu arbeiten, das die Energiezukunft mitgestaltet.

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Dein nächster Schritt in eine aufregende Zukunft wartet! Investiere nur 2 Minuten, um Dich zu bewerben und werde Teil unseres Teams in Bühl!